Microsoft vừa công bố phiên bản mới của Copilot for Office 365, một bước tiến quan trọng trong việc tích hợp AI vào bộ ứng dụng văn phòng phổ biến nhất thế giới. Điểm khác biệt lớn của phiên bản mới là khả năng tự động hóa các quy trình phức tạp, không chỉ đơn thuần trả lời câu hỏi hay tạo nội dung đơn lẻ.
Ví dụ, người dùng có thể yêu cầu Copilot "tạo báo cáo quý từ dữ liệu trong Excel, thêm biểu đồ so sánh giữa các khu vực, và gửi email tóm tắt cho ban giám đốc". Copilot sẽ tự động thực hiện cả ba bước: phân tích dữ liệu, tạo biểu đồ trong Excel, soạn email trong Outlook và gửi đi. Toàn bộ quy trình chỉ mất khoảng 30 giây, trong khi làm thủ công có thể mất hơn 30 phút.
Phiên bản mới cũng cải thiện đáng kể khả năng hiểu ngữ cảnh. Copilot có thể nhớ các quy trình làm việc thông thường của người dùng và đề xuất tự động hóa chúng. Nếu người dùng thường xuyên tạo các báo cáo có cấu trúc tương tự, Copilot sẽ học được mẫu và đề xuất tự động tạo các báo cáo tiếp theo. Tính năng này được nhiều quản lý dự án đánh giá cao vì giúp tiết kiệm thời gian cho các tác vụ lặp đi lặp lại.
Microsoft tuyên bố rằng 85% doanh nghiệp trong Fortune 500 đã bắt đầu triển khai Copilot for Office 365 phiên bản mới. Giá cước được giữ nguyên so với phiên bản trước, nhưng Microsoft nhấn mạnh rằng năng suất làm việc tăng thêm sẽ mang lại lợi ích vượt xa chi phí. Tại Việt Nam, nhiều tập đoàn lớn như FPT, Vingroup và VinFast đã công bố kế hoạch triển khai Copilot cho toàn bộ nhân viên văn phòng.